CORPORATE COMPLIANCE
El presente Código Ético detalla los conceptos básicos de las políticas y procedimientos de García – Munté Energía, S.L. que deben conocer y aplicar todos sus empleados, administradores, clientes, proveedores y demás colaboradores comerciales. A su vez, también proporciona un marco a los estándares éticos de la Empresa, que se resumen en los siguientes principios generales que deben aplicarse en nuestro trabajo diario:
Las personas en GME son el pilar fundamental sobre el que se construye el negocio, y por ello, su actuación marca el devenir de la Compañía. De ahí la gran importancia de instaurar, en todos nuestros empleados, los principios éticos y de actuación que deben guiar cada uno de sus pasos. Con ello, se pretende crear un ambiente de trabajo caracterizado por la responsabilidad personal, el compromiso, la rectitud, la lealtad y una interacción respetuosa tanto con el resto del personal como con los clientes, proveedores, o demás colaboradores externos con quien nos podamos relacionar.
FORMULARIO DE DENUNCIAS
En la prevención y detección de comportamientos ilícitos o contrarios a nuestros principios éticos, el conocimiento es clave, y por ello, a través de nuestro formulario de presentación de comunicaciones, todos nuestros colaboradores y personas vinculadas tienen la oportunidad de denunciar cualquier acto contrario a la legislación vigente o a nuestra normativa interna, del que hayan tenido conocimiento directa o indirectamente o del que tengan una sospecha fundada de su existencia.
Toda comunicación presentada será anónima y no existe posibilidad alguna de identificar al comunicante. Al enviar el formulario recibirá un número de referencia que le permitirá hacer seguimiento de la misma, y en caso que el Comité Ético le solicite información adicional, facilitarla para evitar así el archivo de la comunicación.
Guarde el número de referencia y no lo comparta con ninguna otra persona. De perder el número no será posible recuperarlo. Ello no implica el archivo de la comunicación si se facilitó toda la información necesaria, pero no será posible conocer el estado de la misma. Si desea conocer el estado, deberá presentar una nueva comunicación.
Nótese que si la comunicación versa sobre potenciales situaciones de acoso, tal y como recoge el Protocolo de Prevención del Acoso, no será posible presentar una comunicación anónima, siendo obligatorio que el comunicante se identifique en el cuerpo de la comunicación. De no cumplir con este requisito la comunicación será archivada.
Así mismo, recordar que también tenemos a disposición de nuestros colaboradores y personas vinculadas el contacto con nuestro Comité Ético para el planteamiento de cualquier duda relacionada con el cumplimiento normativo: compliance@gme.energy.
De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos y, en concreto, en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que GARCÍA-MUNTÉ ENERGÍA, S.L (“GME”), con domicilio en Calle La Selva, 12, 08820, El Prat de Llobregat (Barcelona), tratará los datos personales y cualquier información que usted facilite a través del formulario del canal de denuncias habilitado, con la única y exclusiva finalidad de tramitar y gestionar la correspondiente denuncia.
En este sentido, los datos serán tratados para recoger, almacenar, gestionar y tramitar las denuncias recibidas a través del canal de denuncias existente con la finalidad de detectar e investigar cualquier irregularidad en la compañía relativa a infracciones de las normas legales o internas aplicables.
Los datos personales serán tratados para cumplir con las obligaciones legales que resulten de aplicación, así como conforme al interés legítimo y al interés público de GME en investigar las denuncias realizadas.
Asimismo, los datos serán incorporados al Sistema de Protección de Datos de GME y serán tratados únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, en el plazo máximo de tres (3) meses desde la fecha de registro de la denuncia, salvo que la investigación siga en curso. Los datos personales relativos a denuncias que no sean objeto de investigación se cancelarán sin demora.
Únicamente tendrán acceso a los datos contenidos en este Sistema el personal de GME autorizado y que desarrolla funciones de control interno y de cumplimiento, o los encargados del tratamiento que eventualmente se designen a tal efecto.
Asimismo, le informamos que puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y limitación de su tratamiento o portabilidad remitiendo una petición a la dirección arriba indicada, adjuntando copia de su DNI o pasaporte, o bien enviando un correo electrónico a rgpd@gme.energy.
Esta Empresa ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD). Puede contactar con él enviando un correo electrónico a rgpd@gme.energy.
Asimismo, al enviar el formulario, declara que ha sido informado de su derecho a presentar reclamación ante la Autoridad de Control, Agencia Española de Protección de Datos.”